境外仲裁機(jī)構(gòu)在中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法
第一條 為了規(guī)范境外仲裁機(jī)構(gòu)在中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)(以下簡稱“新片區(qū)”)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及開展業(yè)務(wù)活動,根據(jù)《中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)總體方案》《中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條 境外仲裁機(jī)構(gòu)在新片區(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)開展涉外仲裁業(yè)務(wù)以及相關(guān)管理活動,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱的境外仲裁機(jī)構(gòu),是指在外國和我國香港、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)合法成立的不以營利為目的的仲裁機(jī)構(gòu),以及我國加入的國際組織設(shè)立的開展仲裁業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第四條 上海市司法局(以下簡稱“市司法局”)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記,對其開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、工作人員、仲裁員開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動,應(yīng)當(dāng)遵守我國法律、法規(guī)和規(guī)章,恪守仲裁職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得損害我國國家利益和社會公共利益。
第六條 境外仲裁機(jī)構(gòu)申請?jiān)谛缕瑓^(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)在境外合法成立并存續(xù)5年以上;
(二)在境外實(shí)質(zhì)性開展仲裁業(yè)務(wù),有較高國際知名度;
(三)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有因故意犯罪受過刑事處罰的。
第七條 境外仲裁機(jī)構(gòu)申請?jiān)谛缕瑓^(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)向市司法局申請并提交下列材料:
(一)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的申請書;
(二)符合本辦法第六條規(guī)定的證明材料;
(三)境外仲裁機(jī)構(gòu)的章程、仲裁規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和決策機(jī)構(gòu)組成人員名單;
(四)境外仲裁機(jī)構(gòu)有仲裁員名冊或推薦名冊的,應(yīng)當(dāng)提交;
(五)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的住所證明材料;
(六)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工作人員的登記表和身份證明材料;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
我國香港、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)提交前款所列材料,應(yīng)當(dāng)按照司法部認(rèn)可的有關(guān)證明程序辦理。其他境外仲裁機(jī)構(gòu)提交在境外形成的前款所列材料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)或公證人的公證證明,并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。
申請材料應(yīng)當(dāng)一式三份,外文材料應(yīng)當(dāng)附中文譯文,并以中文為準(zhǔn)。
第八條 市司法局對材料齊全、符合法定形式的申請應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理,并出具受理通知書;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者自收到申請材料5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。
市司法局應(yīng)當(dāng)自受理之日起2個(gè)月內(nèi)審查完畢并作出準(zhǔn)予登記或者不予登記的決定。
市司法局應(yīng)當(dāng)自作出準(zhǔn)予登記決定之日起10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)司法部備案,待司法部賦碼后頒發(fā)登記證書。
第九條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的登記事項(xiàng)包括名稱、住所、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等。
第十條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將稅務(wù)登記證件復(fù)印件、印章式樣、銀行賬戶、辦公場所證明、經(jīng)費(fèi)證明等報(bào)市司法局備案。
第十一條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)需要變更名稱、住所、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等登記事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向市司法局提交變更登記申請書和有關(guān)材料。經(jīng)審核符合本辦法規(guī)定的,市司法局依法辦理變更登記手續(xù)。
第十二條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,市司法局應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記手續(xù)并報(bào)司法部備案:
(一)境外仲裁機(jī)構(gòu)申請終止的;
(二)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的境外仲裁機(jī)構(gòu)終止的;
(三)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立登記被依法撤銷的;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
按照前款規(guī)定注銷的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在注銷前依法進(jìn)行清算。
第十三條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更以及注銷登記信息,市司法局應(yīng)當(dāng)通過官方網(wǎng)站等渠道向社會公開。
第十四條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)可就國際商事、海事、投資等領(lǐng)域發(fā)生的民商事爭議開展下列涉外仲裁業(yè)務(wù):
(一)案件受理、庭審、聽證、裁決;
(二)案件管理和服務(wù);
(三)業(yè)務(wù)咨詢、指引、培訓(xùn)、研討。
第十五條 市司法局鼓勵(lì)、引導(dǎo)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在本市行政區(qū)域集中辦公和開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動。
第十六條 市司法局鼓勵(lì)、支持業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與本市仲裁機(jī)構(gòu)開展下列交流和合作活動:
(一)簽署合作協(xié)議;
(二)相互推薦仲裁員、調(diào)解員;
(三)相互提供實(shí)習(xí)、交流崗位;
(四)相互為庭審、聽證等仲裁業(yè)務(wù)活動提供便利;
(五)聯(lián)合舉辦培訓(xùn)、會議、研討、推廣活動。
第十七條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為專職人員,負(fù)責(zé)人和工作人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)任職。
第十八條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)不得開展不具有涉外因素爭議案件的仲裁業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)不得再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或者派出機(jī)構(gòu)。
第十九條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前向市司法局報(bào)送上一年度工作報(bào)告,內(nèi)容包括:
(一)開展業(yè)務(wù)活動的情況;
(二)仲裁員名冊或推薦名冊、工作人員、辦公場所發(fā)生變動的情況;
(三)發(fā)生裁決被法院裁定撤銷或者不予執(zhí)行、不予承認(rèn)和執(zhí)行的情況;
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
(五)應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他情況。
第二十條 境外仲裁機(jī)構(gòu)發(fā)生章程、仲裁規(guī)則修改和決策機(jī)構(gòu)組成人員變化等重大事項(xiàng),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自發(fā)生之日起10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告市司法局。
第二十一條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有違反本辦法第十七條至第二十條規(guī)定情形之一的,市司法局責(zé)令其限期整改,逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的,可以向有關(guān)人民法院、公安機(jī)關(guān)等部門通報(bào)和向社會公開,并依法向本市公共信用信息服務(wù)平臺歸集。
業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有違反本辦法第六條第一款第(三)項(xiàng)規(guī)定情形的,市司法局責(zé)令其限期整改,逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的,撤銷登記。
以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)登記證書的,市司法局應(yīng)當(dāng)撤銷登記。
第二十二條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、工作人員在涉外仲裁業(yè)務(wù)活動過程中違反我國法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的,市司法局應(yīng)當(dāng)依法處理或者移送有關(guān)部門處理。
第二十三條 市司法局工作人員在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)登記管理活動中違反法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的,依法追究其法律責(zé)任。
第二十四條 本辦法所稱的涉外仲裁業(yè)務(wù),是指根據(jù)我國法律規(guī)定具有涉外因素爭議的仲裁業(yè)務(wù)。
第二十五條 本辦法自2020年1月1日起施行,有效期三年,至2022年12月31日終止。