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Administrative Measures for Business Of?ces Established by Overseas Arbitration Institutions in Lin-Gang Special Area of China (Shanghai) Pilot Free Trade Zone (2019)

境外仲裁機(jī)構(gòu)在中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法

Type of laws Local government regulation

Issuing body Shanghai Municipal Bureau of Justice

Promulgating date Oct 21, 2019

Effective date Jan 01, 2020

Validity status Valid

Scope of application Shanghai

Topic(s) Arbitration and Mediation

Editor(s) C. J. Observer

境外仲裁機(jī)構(gòu)在中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法
第一條 為了規(guī)范境外仲裁機(jī)構(gòu)在中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)(以下簡稱“新片區(qū)”)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及開展業(yè)務(wù)活動,根據(jù)《中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)總體方案》《中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條 境外仲裁機(jī)構(gòu)在新片區(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)開展涉外仲裁業(yè)務(wù)以及相關(guān)管理活動,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱的境外仲裁機(jī)構(gòu),是指在外國和我國香港、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)合法成立的不以營利為目的的仲裁機(jī)構(gòu),以及我國加入的國際組織設(shè)立的開展仲裁業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第四條 上海市司法局(以下簡稱“市司法局”)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記,對其開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、工作人員、仲裁員開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動,應(yīng)當(dāng)遵守我國法律、法規(guī)和規(guī)章,恪守仲裁職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得損害我國國家利益和社會公共利益。
第六條 境外仲裁機(jī)構(gòu)申請?jiān)谛缕瑓^(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)在境外合法成立并存續(xù)5年以上;
(二)在境外實(shí)質(zhì)性開展仲裁業(yè)務(wù),有較高國際知名度;
(三)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有因故意犯罪受過刑事處罰的。
第七條 境外仲裁機(jī)構(gòu)申請?jiān)谛缕瑓^(qū)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)向市司法局申請并提交下列材料:
(一)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的申請書;
(二)符合本辦法第六條規(guī)定的證明材料;
(三)境外仲裁機(jī)構(gòu)的章程、仲裁規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和決策機(jī)構(gòu)組成人員名單;
(四)境外仲裁機(jī)構(gòu)有仲裁員名冊或推薦名冊的,應(yīng)當(dāng)提交;
(五)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的住所證明材料;
(六)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工作人員的登記表和身份證明材料;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
我國香港、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)提交前款所列材料,應(yīng)當(dāng)按照司法部認(rèn)可的有關(guān)證明程序辦理。其他境外仲裁機(jī)構(gòu)提交在境外形成的前款所列材料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)或公證人的公證證明,并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。
申請材料應(yīng)當(dāng)一式三份,外文材料應(yīng)當(dāng)附中文譯文,并以中文為準(zhǔn)。
第八條 市司法局對材料齊全、符合法定形式的申請應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理,并出具受理通知書;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者自收到申請材料5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。
市司法局應(yīng)當(dāng)自受理之日起2個(gè)月內(nèi)審查完畢并作出準(zhǔn)予登記或者不予登記的決定。
市司法局應(yīng)當(dāng)自作出準(zhǔn)予登記決定之日起10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)司法部備案,待司法部賦碼后頒發(fā)登記證書。
第九條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的登記事項(xiàng)包括名稱、住所、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等。
第十條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將稅務(wù)登記證件復(fù)印件、印章式樣、銀行賬戶、辦公場所證明、經(jīng)費(fèi)證明等報(bào)市司法局備案。
第十一條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)需要變更名稱、住所、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等登記事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向市司法局提交變更登記申請書和有關(guān)材料。經(jīng)審核符合本辦法規(guī)定的,市司法局依法辦理變更登記手續(xù)。
第十二條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,市司法局應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記手續(xù)并報(bào)司法部備案:
(一)境外仲裁機(jī)構(gòu)申請終止的;
(二)設(shè)立業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的境外仲裁機(jī)構(gòu)終止的;
(三)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立登記被依法撤銷的;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
按照前款規(guī)定注銷的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在注銷前依法進(jìn)行清算。
第十三條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更以及注銷登記信息,市司法局應(yīng)當(dāng)通過官方網(wǎng)站等渠道向社會公開。
第十四條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)可就國際商事、海事、投資等領(lǐng)域發(fā)生的民商事爭議開展下列涉外仲裁業(yè)務(wù):
(一)案件受理、庭審、聽證、裁決;
(二)案件管理和服務(wù);
(三)業(yè)務(wù)咨詢、指引、培訓(xùn)、研討。
第十五條 市司法局鼓勵(lì)、引導(dǎo)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在本市行政區(qū)域集中辦公和開展涉外仲裁業(yè)務(wù)活動。
第十六條 市司法局鼓勵(lì)、支持業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與本市仲裁機(jī)構(gòu)開展下列交流和合作活動:
(一)簽署合作協(xié)議;
(二)相互推薦仲裁員、調(diào)解員;
(三)相互提供實(shí)習(xí)、交流崗位;
(四)相互為庭審、聽證等仲裁業(yè)務(wù)活動提供便利;
(五)聯(lián)合舉辦培訓(xùn)、會議、研討、推廣活動。
第十七條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為專職人員,負(fù)責(zé)人和工作人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)任職。
第十八條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)不得開展不具有涉外因素爭議案件的仲裁業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)不得再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或者派出機(jī)構(gòu)。
第十九條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前向市司法局報(bào)送上一年度工作報(bào)告,內(nèi)容包括:
(一)開展業(yè)務(wù)活動的情況;
(二)仲裁員名冊或推薦名冊、工作人員、辦公場所發(fā)生變動的情況;
(三)發(fā)生裁決被法院裁定撤銷或者不予執(zhí)行、不予承認(rèn)和執(zhí)行的情況;
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
(五)應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他情況。
第二十條 境外仲裁機(jī)構(gòu)發(fā)生章程、仲裁規(guī)則修改和決策機(jī)構(gòu)組成人員變化等重大事項(xiàng),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自發(fā)生之日起10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告市司法局。
第二十一條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有違反本辦法第十七條至第二十條規(guī)定情形之一的,市司法局責(zé)令其限期整改,逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的,可以向有關(guān)人民法院、公安機(jī)關(guān)等部門通報(bào)和向社會公開,并依法向本市公共信用信息服務(wù)平臺歸集。
業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有違反本辦法第六條第一款第(三)項(xiàng)規(guī)定情形的,市司法局責(zé)令其限期整改,逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的,撤銷登記。
以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)登記證書的,市司法局應(yīng)當(dāng)撤銷登記。
第二十二條 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、工作人員在涉外仲裁業(yè)務(wù)活動過程中違反我國法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的,市司法局應(yīng)當(dāng)依法處理或者移送有關(guān)部門處理。
第二十三條 市司法局工作人員在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)登記管理活動中違反法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的,依法追究其法律責(zé)任。
第二十四條 本辦法所稱的涉外仲裁業(yè)務(wù),是指根據(jù)我國法律規(guī)定具有涉外因素爭議的仲裁業(yè)務(wù)。
第二十五條 本辦法自2020年1月1日起施行,有效期三年,至2022年12月31日終止。